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近畿エリアの歯科クリニック様をご訪問させていただきました!

こんにちは!

おもてなし力アップコンサルタントの松岡です。

先日、近畿エリアの歯科クリニック様をご訪問させていただきました!

本日は、ご受講いただいた皆様のご感想を一部ご紹介します!

(ここから)

◇歯科医師 N先生

普段全員そろってセミナーを受けることもないので、全員で同じ考えを共有できてとても良かったです。

『現状維持は衰退である』とスタッフに伝えてくれて嬉しかったです。

おもてなしに正解はなく、その時その時で正解が違ってるという思いで、患者さん一人一人異なる対応が必要と思いました。

当院に集まってくれた大切な人財と共に幸せな人を増やしていきたいと思います。

◇歯科医師 W先生

毎日同じように働いていると忘れてしまうような思いやりの気持ち、おもてなしの心について、改めて大切なことだなと感じることができました。

忙しい時ほど適当になりがちですが、そんな時こそ周りをよく見て、笑顔で丁寧に行動するべきだと思いました。

患者さんには、忙しいと思わせないような心遣いをしていこうと思います。

また、患者さんだけでなく、医院のみんなが気持ちよく働けるように、一人一人意識して働けたらいいなと思います。

◇歯科助手 K様

「おもてなしの基本は笑顔」というフレーズが心に残りました。

電話応対・受付応対を担当していますが、医院の最初と最後の印象を決める重要な仕事をしているのだと改めて感じました。

常に笑顔を意識していても、忙しい時などは忘れてしまっていることもあるため、忙しい時こそもっと笑顔を意識していきたいと思いました。

今後は、患者さんのお名前を添えて挨拶することを実践していきたいです。

◇歯科衛生士 S様

聞いていると当たり前だなと思うような内容が多かったものの、いざ自分の行動に置き換えてみると、全然できていないことばかりだと感じました。

毎日の中で、患者さん・院長・スタッフの方に対しておもいやりを持っていても、行動に伴っていなかったり、伝わっていないことがあると思えました。

セミナー内容の振り返りをしっかりして、学んだことを自然と行動できるようになれるよう、自分の中に落とし込みたいです。

◇歯科助手 M様

おもてなしの心を持つことの大切さを改めて学び、考えるきっかけとなりました。

ホスピタリティ精神を持って患者さんと日々関わることや、患者さんだけでなくスタッフに対しても、声の掛け方や笑顔を大切にして、医院全体が現状維持ではなく、さらにステップアップしていけるように努めたいと思いました。

おもてなしを実現するとともに、医院の理念を体現していけるよう明日からまた頑張っていきたいです。

◇歯科衛生士 M様

患者さんと日々接する中で、見落としがちなところや些細なことに気が付いて意識していくことの大切さを再認識しました。

対患者さんはもちろん、スタッフや医院に対しても常に傾聴の意識を忘れず、問題意識を持ち、解決していく力をもっと向上していきたいと思います。

普段の診療ではマスクをしていることがほとんどなので、笑顔で笑声を忘れず、少しでも患者さんに安心していただけるよう寄り添い、細かなところにも目を配るよう、今一度意識しようと思いました。

(ここまで)

皆様、たった2時間で多くのことを学ばれており素晴らしいです!

お忙しい中ご訪問させていただき、誠にありがとうございました!

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曖昧な返答は相手を不安にさせる

こんにちは!

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の緑川です。

先日、区役所に行った時の出来事です。

その日は、初めて記入する書類や提出しなければいけない書類が多く、不備なく無事に手続きが終わるのかドキドキしながら向かいました。

受付後、自分の番号が呼ばれ窓口に行くと、若葉マークをつけた女性が私達の担当でした。とても大切な書類だったため、正直心の中では、ベテランの方が良かったなと思いながら手続きが始まりました。

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手続き中、書類の中で分からない部分は窓口で確認してくださいと受付時に言われていたため、記入方法について数ヶ所質問をしました。

すると全ての返答が「たぶん大丈夫だと思います」や「そんな感じで大丈夫です」と曖昧で、言葉遣いも気になり、本当に大丈夫なのだろうかと不安が増しました。

またその後もいくつか質問しましたが、特に確認をしに行く様子はなく、曖昧な返答をされながら手続きが進みました。

何回も確認をしに行かれることが苦手な人もいますが、私は不備がある方が困るため、迷った時は確認に行くことを徹底して欲しいと感じたと同時に、若葉マークは手続きに不慣れ・時間がかかりますという印だと思いました。

今回の出来事で、質問に対し曖昧な返答をされることは、とても不安な気持ちになることを実感しました。

改めて自分の業務内容や提供する商品を正確に把握し、安心してもらえる対応をしようと思いました。

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実施後には、診断結果を冊子にまとめてお送りしており、おもてなし力アップに向けて、具体的にどのようなことに取り組めば良いのかが明確になります!

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察することもおもてなし

こんにちは!

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の倉元です。

先日、久しぶりに美容院に行った時の出来事です。

その美容院に行くのはこの日が初めてで、

「担当の美容師さんが良い人だったら良いな」

「なるべくスピーディーに終わったら嬉しいな」

など若干の不安も含め、色々な思いを抱いて伺いました。

また私は美容院やネイルサロンではなるべく静かに過ごしたいタイプのため、「あまりプライベートのことを詮索してこない人だと嬉しいな」ということを一番強く考えていました。

そして美容院に到着しカウンセリングをした後、施術が始まりましたがその美容師さんはこちらの空気感を察して必要最低限以外のことは聞いてくることがなく、終始とても快適に過ごすことができました。

ただ単にこの美容師さんが元々口数の少ない人だった可能性もありますが、美容院の口コミには「楽しく過ごせました」などお話を楽しんでいることを想像できる口コミもあり、きっとこの美容師さんは一人一人の空気感を読み取って、たくさんお話をしたり逆に声掛けを控えたりしているのではないかなと思いました。

また、せっかちな性格であるということや子供を家族に預けていたことから「早く帰りたい」という想いが無意識に行動に表れ何度か時計を確認していたようで、その姿を見た美容師さんが「なるべく急ぎますね」と声を掛けてくれました。

そして施術が終わった際には「お時間かかってしまい、すみませんでした。」と言っていただき、素敵な心遣いだなと感じました。

このように相手の思いや空気感を瞬時に読み取って行動に移すというのは、美容院に限らず人と接する仕事をしている全ての人にとって大切な仕事観だと実感しました。

そして察する力というのは、まずは相手をよく観察することが大切だと思います。

相手が何をされたら嬉しいか(嫌か)を考え行動することで自身の人間力を上げ、また信頼を得ることにも繋がるのではないかと改めて思いました。

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