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関西クライアント様で目の当たりにした衝撃の光景とは?

こんにちは。

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の根本和馬です。

クリニック様の接遇研修でお役に立ちたいと思っていますので、もしよろしければ、

こちら

も併せてご確認をお願いいたします。

さて、先日関西のクライアント様の医院ミーティングに同席させて頂く機会がありました。

ミーティングのお時間90分間と、おそらく通常よりもロングバージョンなのだろうと推察します。

当日のプログラムは

・理事長先生に今年の総括と来年の目標
・スタッフ様おひとりずつ、来年の目標発表
・読書感想発表会(今回の課題図書が拙著『すべての医療従事者のための個性心理學』でした)

と、ボリュームたっぷりだったのですが、私がまず驚いたのが、13時に始まったミーティングの冒頭で、理事長先生が

「それでは現在13時を10秒ほど過ぎた頃ですので、ミーティングを開始します」

と仰ったことです。

この場面だけで「このクリニック様は、とてもお時間を大切にされている!」と確信しました。

更に驚いたのが、スタッフ様がご自身のお席から「15」「30」と数字が書かれたパネルを理事長先生に向けられているではありませんか!

おそらく「残りあと●です」の意味だと思いますが、このようなメッセージを院内ミーティングで、しかも、スタッフ様が理事長先生に向けて掲げられている光景に、このクライアント様の

「時間を大切にするぞ!」

の情熱が伝わってきました。

これまで『待ち時間対策 24の手法』『クリニック待ち時間対策完全マニュアル』と、待ち時間に関する書籍を2冊刊行しており、そのどちらでも

「お待たせ時間が短いクリニック程、元々時間に対してシビアである(=時間をとても大切に捉えている)」

と書いておりますので、私がこのクライアント様のミーティングのあり方を拝見して感動したことがご理解頂けると思います。

私もとても背筋が伸びました。同席させて頂き、ありがとうございました。

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サービス力を下げる可能性がある危険な流れ

こんにちは。

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の根本和馬です。

カスハラ

既に多くの人々に定着したであろう言葉ですので、「カスハラとは?」などの説明は割愛します。

「世の中には、色んな人がいるんだなぁ」

と、相●みつをさんのようなことを言いたくなるような、風変わりな人が一定数いるのは事実です。

もしかしたら、あなた様のクリニック様にも、そのような患者さんが何人か居るかも知れません。

しかし私は過度なカスハラ防止運動は、サービス提供者のサービス力向上を妨げる危険性もある、と思っています。

あなた様はサービスを受けている際、「この店員さん、全然笑顔が無いな」と不愉快なお気持ちになったことはありませんか?

この店員の態度は、少なくとも当協会が提唱する言動は180度異なります。

何故なら

「全てのサービス業の基本は『笑顔』である」

は、当協会の大切にする仕事観のひとつだからです。

しかし、この仕事観はそこまで高い基準を求めている訳ではなく、極めて当たり前のことを言っています。

そう、一部の社会人はそんな当たり前のことすら出来ていないのです。

カスハラという言葉がここまで拡がる以前の世の中であれば、

「何よあなた!その不貞腐れた表情は!」

と、店員の表情にひとこと言うような顧客(患者さん含む)もこの時代の流れの中で「こっちが悪者のようになる可能性もあるし、まぁ良いや」と矛を収める場面も増えたのではないでしょうか。

それはつまり、この店員が「笑顔の重要性」に気付く機会が減ったということでもあるのです。

冒頭に書いたように、世の中には色々な人がいますので、クリニックでも理不尽な言動の患者に対して、毅然とした対応をするのが大切である一方で、

「クリニック側に改善すべき点は無いだろうか?」

と省みる姿勢も重要です。

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この時季、大切なおもてなしとは?

こんにちは。

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の根本和馬です。

クリニカルコンシェルジュ協会が最も大切にする考え方、それは

「おもてなし」

です。

で、これはクリニカルコンシェルジュ養成講座でお伝えしていますが

「おもてなしとは、おもいやり」

でもあります。

本日は「この時季、院長先生・スタッフ様に対して最も大切なおもてなし(おもいやり)とは何か?」についてお伝えします。

特に今が繁忙期であるクリニック様で勤務されるスタッフ様がご提供出来る最も重要なおもてなし、それは

「(体調不良などで)欠勤しない」

ということです。

スタッフの欠勤連絡の手段はクリニック様によって様々ですが、いずれにしても

「今日、●●さんはお休みです」

と聞いてポジティブな気持ちになるスタッフは皆無です。

それどころか、

「〇曜日(自院様でお忙しい曜日を当てはめて下さい)で忙しいのに、●●さんが休むと、もっと大変だな…」

と、ネガティブな気持ちにさせること、間違いなしです。

誰もが人間ですので、体調を崩すことはありますし、おそらくこのブログを熱心に読まれているクリニック様の院長先生・スタッフ様たちは、病欠のスタッフ様に対して、

「全然大丈夫ですよ~」

「お大事にして下さいね!」

など、温かいお言葉を掛けて下さることでしょう。

そのような職場風土を創ることは重要である一方で、ひとりひとりが

「特にこの時季は、(特に体調不良などの理由では)絶対に休めない!」

と、より高い意識で体調管理をすることが、仲間にも患者さんに対しても何より重要なおもてなし(おもいやり)です。

お忙しい日々が続くと思いますが、くれぐれもお身体大切にお過ごし下さい。

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「う~ん…社内も忙しいし、本当にそろそろこのサービスは止めようかな」

と思っていますので、サービス終了の前にお申し込み下さい。

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新横浜駅の巨大コンビニでのおもてなし

こんにちは。

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の根本和馬です。

仕事柄、新横浜駅から新幹線に乗車する機会が多くあります。

「1年のあいだで、新幹線に乗った回数ランキング」

があれば、なかなか上位に食い込む自信があります(笑)

そんな冗談はさておき、新横浜駅内にあるコンビニを更に大きくしたような店舗で買い物をし、レジにいくと、そこには

「双眼鏡 販売しております。ご希望のお客様はスタッフまでお声掛け下さい」

的なメッセージを掲示していました。

確かに新横浜駅を経由して、スポーツ観戦やアーティストのライブ鑑賞に向かう人々が多いことを思えば、このアイディアは秀逸です。

「おっ!良いね!考えてるね~」

と、思わず膝を叩きたくなります。

この大きめのコンビニの双眼鏡販売も、立派な「おもてなし」です。

繰り返しお伝えしてきたことですが、「おもてなし」とは「(相手への)おもいやり」なのです。

今回の内容が、自院様のおもてなし力アップに繋がれば嬉しいです。

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「もう十分多くのクリニック様にこのテキストをお贈りしたので、いつ止めようかな」

と思っています(笑)

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近畿エリアの歯科クリニック様をご訪問させていただきました!

こんにちは!

おもてなし力アップコンサルタントの松岡です。

先日、近畿エリアの歯科クリニック様をご訪問させていただきました!

当日は法人全体の研修会にて、接遇研修を担当させていただき、30名様以上のスタッフ様にご受講いただきました。

本日は、ご受講いただいた皆様のご感想を一部ご紹介します!

(ここから)

◇歯科医師 O先生

職種を超えて、どの立場でも大事にしなければならないような大切なことを示してくださり、ありがとうございました。これから実際に行動に移せるよう復習して、具体的な行動目標を作りたいと思います。

◇歯科医師 O先生

スタッフと同じセミナーを受け、共有できたことにより、医院のおもてなし力がさらに飛躍すると思います。セミナーを受けて今後の課題とどうしていくかの方向性が見えた気がします。医院全体にどう落とし込み、行動できるか考えたいです。

◇歯科衛生士 I様

おもてなし力向上のために、目の前の些細な出来事に問題意識を持ち、常に良くなるために何ができるかということを考えたいです。また、患者さんにもそうですが、スタッフや実習生にもおもてなしの心を常に持って、今自分に何ができるかを考えて行動したいです。

◇受付 G様

今まで毎日の仕事としてやってきたことも、慣れてくることにより雑になってしまっていることや、流れ作業のようになってしまっていることもあったと思うので、見直す良い機会になりました。受付として働くうえで、医院に来た患者さんに最初に会う顔でもあるため、もっと意識を高めていきたいと思いました。

◇受付 N様

「結果が全て」と一言で言われると厳しい感じはしましたが、低評価の口コミ一つでクリニックの印象ががらりと変わるという意識は、忙しくても頭の隅に置いておかなければならないと思いました。忙しいとおもてなしの意識が薄れてしまうことも正直ありますが、余裕がない時こそ、患者さん目線でいなければならないと改めて感じることができました。

◇トリートメントコーディネーター M様

日々働くうえで足りない部分に気付くことができましたし、改めて医療従事者として、社会人として、働くうえで大切なことに気付くことができました。不安な気持ちを抱えて来院されている患者さんに対して、その気持ちに寄り添い、共感することで少しでも不安というマイナスの感情がプラスへ変わるように、おもてなし力を身につけていきたいと思います。

◇歯科衛生士 Y様

患者さんへのおもてなしは意識していても、スタッフ同士のおもてなしは疎かにしていた部分もあったと反省しました。「クリニックで起きている全てのことは自分事」として捉え、「1日でより多くの人をポジティブな気持ちにする」心掛けを忘れず、明日から仕事に向き合いたいです。

(ここまで)

皆様、たった2時間で多くのことを学ばれており素晴らしいです!

お忙しい中ご訪問させていただき、誠にありがとうございました!

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おもてなし力アップコンサルタントがクリニック様をご訪問し、「クリニックで働くうえでの仕事観」や「他院様での実践事例」などをお伝えします。

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小さな気遣い

こんにちは!

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の緑川です。

先日、クリニックを受診した時のことです。

診察を終え待合室で待っていた際、私の前にお会計をされた方がお財布を落としてしまい、小銭を受付カウンター下に落としてしまいました。

近くにいた別の患者さんが拾ってあげており、受付スタッフ様も「大丈夫ですか?」とお声掛けされていました。

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ここまではよく見る光景ですが、私がすごいなと感じたのは、患者さんが無事にお会計を終え帰ろうとした際に、わざわざ受付から出てきて「落ちていると大変なので、念のため確認しますね。」と拾い忘れがないか確認されていたことです。

その日は待合室の椅子が患者さんでいっぱいだったため、とても忙しい日のようでしたが、お声掛けで終わらず、受付から出て自分の目で確認される行動が素晴らしいと思いました。

その方にとっては当たり前のことかもしれませんが、とっさに今回のような行動ができる人は意外と少ないです。

日々の業務の中や日常生活の中でも、小さな気遣いを大切にしていこうと思いました。

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近畿エリアの歯科クリニック様をご訪問させていただきました!

こんにちは!

おもてなし力アップコンサルタントの松岡です。

先日、近畿エリアの歯科クリニック様をご訪問させていただきました!

本日は、ご受講いただいた皆様のご感想を一部ご紹介します!

(ここから)

◇歯科医師 N先生

普段全員そろってセミナーを受けることもないので、全員で同じ考えを共有できてとても良かったです。

『現状維持は衰退である』とスタッフに伝えてくれて嬉しかったです。

おもてなしに正解はなく、その時その時で正解が違ってるという思いで、患者さん一人一人異なる対応が必要と思いました。

当院に集まってくれた大切な人財と共に幸せな人を増やしていきたいと思います。

◇歯科医師 W先生

毎日同じように働いていると忘れてしまうような思いやりの気持ち、おもてなしの心について、改めて大切なことだなと感じることができました。

忙しい時ほど適当になりがちですが、そんな時こそ周りをよく見て、笑顔で丁寧に行動するべきだと思いました。

患者さんには、忙しいと思わせないような心遣いをしていこうと思います。

また、患者さんだけでなく、医院のみんなが気持ちよく働けるように、一人一人意識して働けたらいいなと思います。

◇歯科助手 K様

「おもてなしの基本は笑顔」というフレーズが心に残りました。

電話応対・受付応対を担当していますが、医院の最初と最後の印象を決める重要な仕事をしているのだと改めて感じました。

常に笑顔を意識していても、忙しい時などは忘れてしまっていることもあるため、忙しい時こそもっと笑顔を意識していきたいと思いました。

今後は、患者さんのお名前を添えて挨拶することを実践していきたいです。

◇歯科衛生士 S様

聞いていると当たり前だなと思うような内容が多かったものの、いざ自分の行動に置き換えてみると、全然できていないことばかりだと感じました。

毎日の中で、患者さん・院長・スタッフの方に対しておもいやりを持っていても、行動に伴っていなかったり、伝わっていないことがあると思えました。

セミナー内容の振り返りをしっかりして、学んだことを自然と行動できるようになれるよう、自分の中に落とし込みたいです。

◇歯科助手 M様

おもてなしの心を持つことの大切さを改めて学び、考えるきっかけとなりました。

ホスピタリティ精神を持って患者さんと日々関わることや、患者さんだけでなくスタッフに対しても、声の掛け方や笑顔を大切にして、医院全体が現状維持ではなく、さらにステップアップしていけるように努めたいと思いました。

おもてなしを実現するとともに、医院の理念を体現していけるよう明日からまた頑張っていきたいです。

◇歯科衛生士 M様

患者さんと日々接する中で、見落としがちなところや些細なことに気が付いて意識していくことの大切さを再認識しました。

対患者さんはもちろん、スタッフや医院に対しても常に傾聴の意識を忘れず、問題意識を持ち、解決していく力をもっと向上していきたいと思います。

普段の診療ではマスクをしていることがほとんどなので、笑顔で笑声を忘れず、少しでも患者さんに安心していただけるよう寄り添い、細かなところにも目を配るよう、今一度意識しようと思いました。

(ここまで)

皆様、たった2時間で多くのことを学ばれており素晴らしいです!

お忙しい中ご訪問させていただき、誠にありがとうございました!

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曖昧な返答は相手を不安にさせる

こんにちは!

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の緑川です。

先日、区役所に行った時の出来事です。

その日は、初めて記入する書類や提出しなければいけない書類が多く、不備なく無事に手続きが終わるのかドキドキしながら向かいました。

受付後、自分の番号が呼ばれ窓口に行くと、若葉マークをつけた女性が私達の担当でした。とても大切な書類だったため、正直心の中では、ベテランの方が良かったなと思いながら手続きが始まりました。

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手続き中、書類の中で分からない部分は窓口で確認してくださいと受付時に言われていたため、記入方法について数ヶ所質問をしました。

すると全ての返答が「たぶん大丈夫だと思います」や「そんな感じで大丈夫です」と曖昧で、言葉遣いも気になり、本当に大丈夫なのだろうかと不安が増しました。

またその後もいくつか質問しましたが、特に確認をしに行く様子はなく、曖昧な返答をされながら手続きが進みました。

何回も確認をしに行かれることが苦手な人もいますが、私は不備がある方が困るため、迷った時は確認に行くことを徹底して欲しいと感じたと同時に、若葉マークは手続きに不慣れ・時間がかかりますという印だと思いました。

今回の出来事で、質問に対し曖昧な返答をされることは、とても不安な気持ちになることを実感しました。

改めて自分の業務内容や提供する商品を正確に把握し、安心してもらえる対応をしようと思いました。

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察することもおもてなし

こんにちは!

「クリニックに、おもてなしを。」

を理念に掲げるクリニカルコンシェルジュ協会の倉元です。

先日、久しぶりに美容院に行った時の出来事です。

その美容院に行くのはこの日が初めてで、

「担当の美容師さんが良い人だったら良いな」

「なるべくスピーディーに終わったら嬉しいな」

など若干の不安も含め、色々な思いを抱いて伺いました。

また私は美容院やネイルサロンではなるべく静かに過ごしたいタイプのため、「あまりプライベートのことを詮索してこない人だと嬉しいな」ということを一番強く考えていました。

そして美容院に到着しカウンセリングをした後、施術が始まりましたがその美容師さんはこちらの空気感を察して必要最低限以外のことは聞いてくることがなく、終始とても快適に過ごすことができました。

ただ単にこの美容師さんが元々口数の少ない人だった可能性もありますが、美容院の口コミには「楽しく過ごせました」などお話を楽しんでいることを想像できる口コミもあり、きっとこの美容師さんは一人一人の空気感を読み取って、たくさんお話をしたり逆に声掛けを控えたりしているのではないかなと思いました。

また、せっかちな性格であるということや子供を家族に預けていたことから「早く帰りたい」という想いが無意識に行動に表れ何度か時計を確認していたようで、その姿を見た美容師さんが「なるべく急ぎますね」と声を掛けてくれました。

そして施術が終わった際には「お時間かかってしまい、すみませんでした。」と言っていただき、素敵な心遣いだなと感じました。

このように相手の思いや空気感を瞬時に読み取って行動に移すというのは、美容院に限らず人と接する仕事をしている全ての人にとって大切な仕事観だと実感しました。

そして察する力というのは、まずは相手をよく観察することが大切だと思います。

相手が何をされたら嬉しいか(嫌か)を考え行動することで自身の人間力を上げ、また信頼を得ることにも繋がるのではないかと改めて思いました。

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「今後自院のおもてなし力を上げていくために、まずは現状を知りたい」

「自院の強み・弱みを把握してスタッフと一緒に接遇力向上に取り組んでいきたい」

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クリニカルコンシェルジュ養成講座 第9期 ご受講者様の声


こんにちは!おもてなし力アップコンサルタントの松岡です。

先日大盛況の後に終了した、クリニカルコンシェルジュ養成講座 第9期の当日の様子は、下記ページをご一読ください!

クリニカルコンシェルジュ養成講座 第9期の当日の様子はこちらです!

また、ごく一部ではありますが、当日ご受講いただきました皆様のご感想をご紹介します。

(ここから)

◇愛知県 医)ごうホームクリニック 看護師 夏目 梢 様

今回のセミナーを通して「おもてなし」とは単なる接遇やサービスではなく
思いやりそのものであると学びました。

クリニカルコンシェルジュは患者様の満足度を高めるだけでなく、院長先生や
スタッフの満足度も向上させクリニック全体を支える役割を担う存在であることを
改めて実感しました。

私は日頃から目の前の相手が何を望んでいるのかを考えることは気にかけていますが、
今回の学びを通じて、それを継続しつつさらにマインドセットを変化させて成長して
いきたいと思いました。

笑顔で相手にエネルギーを与えられる存在になりたいと強く思いました。

◇茨城県 医)つくばキッズクリニック 管理栄養士 上井 里彩 様

全ての講話に笑顔が出てきました。

人と接する仕事をしているため、笑顔の大切さを改めて感じました。

患者さんにだけ見せるのではなく、共に働くスタッフにも笑顔で接していきたいと思いました。

◇福岡県 医)まつもと整形外科 看護師 下川 静香 様

初めて講演を聴いて学びになりました。

今、実践していることを続けようと思ったり、色々やる気が出るような内容でした。

小さなことでも、患者さん・スタッフ・自分が楽しく仕事が
できるように取り組んでいきたいと思いました。

◇福岡県 医)みみ・はな・のど せがわクリニック 看護師 小河 香月 様

まず最初の感想としては、「もっと早く受講したかった!!」です。

第1講座の松岡さんのご講演はじめ、ゲスト講師の大黒田さん、高落さんの
ご講演全てが大切な学びと気づきをくださいました。

「おもてなしとは何か?」思いやりであり、相手の笑顔を引き出すことだと
学んだと同時に、自分自身の中の答えにも向き合うことができました。

今日の学びを自分のおもてなし力の向上に、そして共に働く仲間の
プラスの影響に繋げたいと思います。

◇北海道 Do-Clinic 整形・運動器リハビリテーション メディカルコンシェルジュ 澁谷 由佳 様

経験された話は、とても人を引き付け勉強になる話ばかりでした。

自分の中の考え方や感じ方で過ごしていたことが少し勿体ないと
感じるくらい、「そういう考え方もあるんだ」と発見が多くありました。

また発表者の方のキラキラした姿は、色んな経験・苦労を積み重ねて
ここまで来たんだなと感じさせられました。

(ここまで)

改めまして素晴らしいご講演をしてくださった大黒田さん・高落さん、本当にありがとうございました!

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講義の内容はクリニック様の課題に合わせて、オーダーメイドで構築できることも、本セミナーの魅力です。

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患者満足度を上げるためのヒントや、接遇力を上げるために心掛けることなどを、毎週月曜日に配信致します。